《只管去做》-书摘

作者：邹小强

总结※

走了一遍落地式年度计划法，它就像飞机落地一样，先是写一封给五年后的自己的信，调动五感去写，要找到怦然心动的感觉。

然后把信里面提到的事情分门别类地放到九宫格里。在九宫格里把五年愿景孵化成今年的目标，用先定义，再计划，后目标的方式。

所有的目标只有两类，一类是项目，一类是习惯。对于项目类的目标，一边抬头看路，制作好甘特图，一边低头走路，用倒推分解法做出项目计划。

习惯类的目标可以写一张习惯卡片，然后用像开汽车一样的四步法来制作培养习惯的计划。

最后，不管是项目还是习惯，都要落实到每一天的计划当中，方法是4D工作法。使用付氏工作流，更加高效地完成工作，有更多时间来完成年度计划中的事情。

很多人的年度计划总是遇到执行力的问题：半途而废或者三分钟热度，很大一部分原因就是没有一个让自己怦然心动的愿景。

“我们如果把山里潺潺的溪水比作执行力的话，那么愿景就是这溪水的源头。源头始终有水冒出来，水流才能得到延续。也就是说，年度计划的愿景始终让你心动，那么执行力才能得到保证。这就是为什么我说，一个可以实现的年度计划是从走心的愿景开始的原因。”

1.一个怦然心动的愿景-写一封给五年后的自己的信※

第一，用走心的五感写作法，不要列干条条。能让自己怦然心动的愿景，才有实现的价值和可能。

比如说：
每周去健身房两次；【干条条×】
绝对没有小肚腩，跟20多岁年轻人在球场上身体对抗的时候竟然完全不落下风；【五感√】。

第二个要求是不能只写感受。

比如说：
“嘿，五年后的我，你一定过得很幸福吧，一定是有人爱、有事做，也有所期待，每一天都过得非常充实吧？虽然外面的世界在不停地改变，但是我们永远也跟不上它的步伐。所以不去在意别人是怎么想的、怎么活的，我只需要做好自己就好……
“感受写得太多，其实没有一点具体的、有意义的东西，也没有画面感，全是感受容易成为空想家。”

第三个要求就是把这封信当作一个重要的仪式，找一个不被打扰的时间段，舒服、放松的环境，用喜欢的笔和纸，把它写下来。

2.平衡人生九宫格※

标题的分布基于 马斯洛需求层次理论。

九宫格的形式是为了让年度目标更加平衡。

在格子里填写年度目标。

填写到那个格子里？：每一件事情的背后总是有各种各样的动机在里面。可以用一个特别简单的标准，就是初心。

在格子里这个愿景的下面，把目标用不同颜色的笔写下来。

3.明确目标SMART※

愿景可以是模糊的大方向，让我们知道往哪儿走，并且充满动力就可以了。但目标一定是明确、具体、清晰的，否则就会容易犹豫和纠结。

把这愿景转化为目标，对理清年度目标会很有帮助的。用的方法是先定义，再计划，后目标。这个过程可以理清自己想要的东西。

例：财务基本自由

基本财务自由的定义：被动收入大于总支出。

计划：写一本书，通过销售它获得被动收入。名下还有一套小户型的房子，可以租出去收租金。

例：斜杠青年

定义是：能够拥有多重职业和多重身份的生活方式的人。多重职业的意思是都能带来收入，多重身份的意思是介绍自己的时候有多个标签。

年度目标的两个判断：

填空题：实现年度目标所需时间——，一年中可支配时间为——。

判断题：目标是否符合一下 SMART原则。SMART原则只适合衡量事情，不适合衡量人。

目标必须是具体的（Specific）；
目标必须是可以衡量的（Measurable）；
目标必须是可以达到的（Attainable）；
目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）；
目标必须具有明确的时间期限（Time-based）。”

目标，分为项目类型的目标和习惯类型的目标。

习惯类型就是周期性去做的一件事。

项目类型多个步骤完成的事情。

把目标九宫格拿出来，把觉得是习惯类的目标，用圆圈标出来，项目类的目标，用三角标出来。
 

4.1项目管理计划法※

项目类型目标※

抬头看路，低头走路。

低头做项目会因为一定要解决某个问题，或要追求完美，而忽略项目整体进度。所以需要做一个甘特图【抬头看路】和倒推项目清单，搞定清单里的事就是在‘低头走路’，看甘特图中的项目进度，就是在‘抬头看路’。

甘特图做法※

略(对于从事过项目管理的我来说，甘特图是基本技能，所以不在记录)

倒推分解法※

做计划之前首先要了解你的项目，从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度来看，所有的项目可以分为四类：简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊，不同类型的项目做计划的方式不一样。

X轴从【模糊】到【具体】。Y轴从【简单】到【复杂】。

 方法论-学习三区圆心在【简单-具体】。

面对恐慌区需要：项目分解，项目化解，特别方案。

项目分解：项目分解是明确完成项目的步骤。

项目化解：沿着两个维度去做化解。第一个维度是：如何才能让这件事情变得更简单。第二个维度是：如何才能让这件事情变得更具体。

特别方案：从事情的角度解决不了问题，我就切换到人的角度。

好项目计划的三个标准※

首先是坚韧。真的很有趣，做计划能投射出一个人对自己的那份期待。有些人做计划的时候总会不由自主地把自己想象得很强大，所以把计划做得很完美，而通常现实中他们是经常拖延、计划总完成不了的人，反差很大。而另外一些人做计划的时候总是给自己留一些余地，比如说留一点缓冲时间，做好B计划，等等。这些人期待中的自己是不完美的，这和他们现实生活中的自己是接近的，所以他们不会感到焦虑，会感觉到很轻松。做出坚韧的计划的人通常是接纳不完美自己的人，这样的计划比较靠谱。

其次是简化。简化可以拆成两个字来看，一个是‘简’字，让复杂的事情变简单。你如果注意的话会发现身边有不少这样的人，把一个简单的事情可以讲得很复杂，抛出很多抽象的概念，让人觉得很厉害。另一些人则是几句话让你立刻明白这是怎么回事，说得很接地气。以我自己的经验来看，绝大部分的情况下事情都是特别简单的，是我们自己把它想复杂了。所以做项目计划就是要把我们在脑袋里想得很复杂的事情，用纸笔让它回归简单，把它打回原形！另一个是‘化’字，能把项目中的难题化解掉，这样才不会卡住。我见过太多纸上谈兵的计划了，看上去非常详细、具体，可是总感觉流于表面。这样的项目计划谁都会做，而且做出来都差不多。真正有差别的地方就是化解难题的部分，这才能体现出自己的价值。

最后是解放。计划要做到什么程度才算好呢？戴维·艾伦说过，让某项事务摆脱对大脑的纠缠，这样的计划就是好的计划。过度计划会让人产生焦虑，这么多的事情什么时候才能做完啊。如果不计划也会产生焦虑，我还有那么多的事情，接下来该怎么做啊。脑袋里塞满计划的时候我们是活在未来的，只有适当的计划才能让大脑忘记这件事，然后把更多的注意力放在当下这个时刻，才能更专注和幸福。

4.2三步培养好习惯※

第一，习惯培养的四个阶段；第二，《习惯的力量》这本书里提到的习惯回路；第三，培养习惯的过程就像开车出去玩一样，首先是用打分的方式找出最想培养的习惯，这是燃料，然后是习惯培养卡片，这是启动仪式，接着是循序渐进地制作计划，这是路线图，最后是忠实记录、积极反馈。

培养习惯的过程四个阶段※

1. 带着新鲜感和热情开始；
2. 用方法和技巧坚持；
3. 吸纳渴求和奖赏的能量来突破；
4. 最后是伴随着喜悦的习惯成自然；

很多人都想养成好习惯，却从来不去了解培养习惯到底是怎么一回事，习惯到底是怎么养成的，习惯有哪些特点。有一本书推荐你读一下：查尔斯·都希格写的《习惯的力量》。”

第一，人生不过是无数习惯的总和。人每天的活动中，有超过40%是习惯的产物，而不是自己主动的决定。

第二，养成习惯的秘密：“习惯回路。”习惯是这样产生的，首先我们会收到某种暗示，然后就会产生惯常行为，接着获得奖赏。因为这种奖赏，下次我们收到同样暗示的时候，还会产生惯常行为，整个回路是由某种内心渴求所驱动的。

第三，习惯不能被消除，却能被替代。做其他事情满足内心渴求。

培养习惯的燃料有两个，一个是热情，一个是痛苦。※

画一个表，左边第一列是要养成的习惯，然后四列分别是痛苦、热情、时机和总分。

从而找到自己真正想养成的习惯。
然后就是启动仪式。

启动仪式的作用※

第一，仪式让弹性时间变为硬性时间。建立了培养习惯的仪式，其实也就相当于把每天培养习惯的时间预支出去了，这样一切都会为这段时间让路。

第二，仪式让人不假思索。有时候我们行动力差的重要原因是想得太多了！

第三，仪式给人神圣感。用神圣感来保护培养习惯的时间。

怎么建立培养习惯的仪式※

做一张习惯培养卡片※

【我要培养XXX的习惯。培养这个习惯很重要，因为XXXX，我一定能培养这个习惯，因为XXXXX，如果这个习惯成功了，我会XXXXXXXXX，如果我想放弃了，就XXXXXXXXX。开始时间：完成时间：签名：。】

习惯培养卡片的这个部分，是把能预想到的所有阻碍都用‘如果……那么……’的方式写出来。

循序渐进的计划※

忠实记录，积极反馈※

5.每日4D工作法※

4D工作法

第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

第二，Delay it，计划去做的事情有四类：

1. 今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；

2. 今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；

3. 今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；

4. 今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到月历里。

第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。

第四，Don't do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

临时突发事件※

第一是排序依据价值观，没有对错，但要接受结果；

第二是2分钟原则；

第三是刺激与反应的空隙；

第四是预览

第五是写下来！

付式工作流※

1. 2分钟原则
2. 写下来
3. 预览
4. 要事
5. 非急事

其他※

目标：舰长和指挥官※

《搞定I：无压工作的艺术》的作者戴维·艾伦提出来，按照掌控和视角这两个维度，把人生活的状态分成四种。我理解掌控的意思就是对事情的掌握和控制，视角的意思是我们能够站多高、看到什么。

“空想家：这些人总是有很多想法，但真正落实去做的很少。比如我的同班同学，只要聚到一块儿就滔滔不绝地说：‘公司待遇不好，管得还特别严。老板同事也不好相处，要不是因为离家近我早就离开公司了。对了，上次不是跟你说想开个物流公司嘛，最近我有个新想法，开一个串串店，投资不大，回本很快。我朋友搞了一个，第二个月就开始赢利了！唉，哪儿都比在这公司待着好啊，要是我早两年出去，现在也已经有房有车了！’这是她2010年说的话，现在呢？还是在那家公司待着，依旧在抱怨。

“回应者：这样的人对未来没有任何想法，对现状也没有掌控力，是一种混吃等死的状态，每一天都过得差不多，也安于现状。他们没有什么能力，也不需要学习什么能力，别人让干啥，去干就行了，能拖就拖，干不好厚着脸皮也就没事了。他们不停地回应着外界的刺激，很被动地过一辈子。

“执行者：这些人能力很强，交代给他们的事情都能妥妥地搞定。但他们整天忙于琐事，没有时间考虑自己的未来。就像戴着眼罩，却一直狂奔的马。

“舰长和指挥官：这种状态的人比较少，他们既对自己的未来有着清晰的规划，又有足够的能力实现它们。这样的人是最有幸福感和成就感的一群人。不要以为只有很牛的人才有资格进入这种状态，其实不管你有钱没钱、当官不当官、大人小孩，都可以进入这种状态。”

成长之路是这样的：一开始你是个回应者，但你想要成为一个执行者，陷入了焦虑。于是你学习时间管理，提高了能力，终于成为一个很好的执行者。现在，你想要成为一个舰长和指挥官，所以你又开始焦虑。我相信和之前一样，你通过学习制作年度计划的方法，提高能力，一定能成为一个很好的舰长和指挥官。对空想家来说也是一样，先要进入执行者的状态，然后再成为舰长和指挥官。所以，过去学习时间管理让我们提高掌控能力，并没有白费，现在学习制作年度计划，来扩大视角。

放松方法※

有时候用脑想事情想得很累的时候，就走上街，用五感去观察人们的表情、穿着、擦肩而过时的味道。纯粹地观察，没有任何思考和评判，就会感觉到脑袋一下空了，很放松、很舒服。